Von der Tabelle zur Anwendung
Excel durch Software ablösen.
Mit deinen Daten und Regeln.
Mehrere Leute, eine Datei, drei Versionen: Wenn eine Tabelle einen wichtigen Ablauf trägt, wird jede Änderung riskant. Wir entwickeln daraus eine Anwendung mit deinen Feldern, Regeln und Zugriffsrechten und übernehmen die vorhandenen Daten.
Beschreibe kurz dein Anliegen. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Aus der Tabelle wird eine Anwendung.
Konzeptillustration- Daten übernehmen
- Regeln festlegen
- Gemeinsam arbeiten
Alle arbeiten mit demselben Stand.
Mehrere Personen können gleichzeitig arbeiten, ohne dass eine Datei gesperrt ist oder Kopien per E-Mail kreisen. Auf Wunsch siehst du, wer was geändert hat.
Eingaben werden vor dem Speichern geprüft.
Pflichtfelder, Auswahllisten und Regeln fangen Tippfehler früh ab. Rollen legen fest, wer welche Daten sehen und ändern darf.
Excel bleibt dort, wo es gut ist.
Für Auswertungen und schnelles Durchrechnen kannst du Daten weiter exportieren. Nur die laufende Arbeit zieht in die Anwendung um.
Zum Beispiel
Eine Auftragsliste, an der drei Bereiche arbeiten.
Der Vertrieb trägt Aufträge ein, die Fertigung setzt den Status und die Buchhaltung braucht den Abschluss. In der Anwendung bekommt jeder Bereich die passende Ansicht. Was heute eine gelb markierte Zeile ist, wird ein Status, nach dem sich filtern und auswerten lässt.
- Welche Spalten müssen bei jedem Auftrag ausgefüllt sein?
- Welche Farben und Kommentare haben heute eine Bedeutung, die nirgends steht?
Deine Aufgabe
Wofür nutzt dein Team die Tabelle heute?
So unterstützen wir dich
Vom Eingang bis zum Abschluss an einem Ort.
Aufträge bekommen einen Status, eine zuständige Person und Pflichtfelder. Dein Team sieht, was offen ist, ohne eine Datei zu öffnen oder nachzufragen.
Für den Anfang reichen die Spaltennamen deiner Tabelle und zwei anonymisierte Beispielzeilen.
Diese Unterstützung anfragenDeine Auswahl kommt ins Kontaktformular mit. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
So läuft der Umstieg von Excel auf Software.
Es gibt keinen Stichtag, an dem alles auf einmal funktionieren muss.
Den Ablauf ansehen
Wir lassen uns zeigen, wie dein Team mit der Datei arbeitet, und sichten die echten Daten. So sehen wir auch die Handgriffe, die nirgends stehen.
Den ersten Ablauf bauen
Wir entwickeln den Teil, der am meisten Zeit kostet, und übernehmen die dazugehörigen Daten. Dein Team testet mit echten Vorgängen.
Parallel prüfen und umstellen
Beide Wege laufen eine Zeit lang nebeneinander. Stimmen die Ergebnisse, wird die Datei archiviert und der nächste Ablauf kann folgen.
Nach jedem Schritt entscheidest du, ob und wie es weitergeht.
Wissen, was du beauftragst.
Wir kalkulieren den ersten Ablauf und die Datenübernahme getrennt. Den Aufwand treiben vor allem die Zahl der Rollen, Schnittstellen zu anderen Systemen und der Zustand deiner Tabelle.
Preisrahmen ansehen
Erster Ablauf
Ein abgegrenzter Ablauf als Anwendung, den dein Team mit echten Vorgängen testet.
ab 3.900 €netto
Excel-Datenübernahme
Vorhandene Daten sichten, bereinigen und importieren.
ab 690 €netto
Komplettlösung
Mehrere Module, Rollen und Auswertungen im vereinbarten Umfang.
ab 11.900 €netto
Einstiegspreise für einen vereinbarten Umfang. Vor der Beauftragung erhältst du eine individuelle Einschätzung.
Zum Preis-KonfiguratorWann lohnt es sich, Excel durch Software abzulösen?
Excel ist ein gutes Werkzeug für Berechnungen. Schwierig wird es, wenn die Datei als Datenbank oder Auftragsverwaltung für mehrere Personen dient. Typische Anzeichen:
- Es gibt eine Datei, die niemand anfassen möchte.
- Niemand weiß sicher, welche Version aktuell ist.
- Die Datei ist gesperrt, wird kopiert oder per E-Mail herumgeschickt.
- Dieselben Daten werden an mehreren Stellen gepflegt.
- Die Formeln und Makros versteht nur noch eine Person.
Was passiert mit den vorhandenen Excel-Daten?
Deine Daten bleiben erhalten, ändern aber ihre Form: Aus Tabellenblättern werden Datentabellen, aus einem SVERWEIS eine feste Verknüpfung und aus kopierten Formeln eine Regel an einer Stelle.
Vor dem Import bereinigen wir, was in gewachsenen Tabellen steckt:
- Datumsangaben als Text oder in gemischten Formaten
- Zahlen wie „12 Stk“ oder „ca. 40“
- verlorene führende Nullen bei Artikelnummern und Postleitzahlen
- mehrere Angaben in einer Spalte
- Dubletten mit leicht anderer Schreibweise
- Farben und Kommentare, die eine fachliche Bedeutung tragen
Excel ablösen oder ein ERP einführen?
Ein ERP passt, wenn Einkauf, Lager, Auftrag, Rechnung und Buchhaltung zusammenhängen und dein Betrieb die Standardabläufe übernehmen kann.
Eine eigene Anwendung passt, wenn ein einzelner Ablauf der Engpass ist oder dich gerade dieser Ablauf von anderen unterscheidet.
Beides lässt sich verbinden: Die Stammdaten bleiben im ERP, der besondere Ablauf läuft in einer eigenen Anwendung mit Schnittstelle.
Noch Fragen?
Was kostet es, Excel durch eine eigene Software abzulösen?
Ein erster abgegrenzter Ablauf startet ab 3.900 €, die Übernahme bestehender Excel-Daten ab 690 €. Eine Lösung mit mehreren Modulen, Rollen und Auswertungen startet ab 11.900 €. Vor der Beauftragung bekommst du eine Schätzung für deinen Umfang.
Wie lange dauert der Umstieg von Excel auf Software?
Ein erster abgegrenzter Ablauf ist in Wochen machbar. Wie lange es bei dir dauert, hängt vom Zustand der Daten, von Schnittstellen und davon ab, wann dein Team Zeit zum Testen hat.
Müssen wir alle Tabellen auf einmal ablösen?
Nein. Wir beginnen mit dem Ablauf, der am meisten Zeit kostet. Andere Tabellen laufen weiter, bis sich ihre Ablösung lohnt.
Können wir Excel danach weiter nutzen?
Ja. Für Auswertungen und schnelle Berechnungen bleibt Excel sinnvoll. Die Daten lassen sich dafür aus der Anwendung exportieren.
Reichen nicht auch SharePoint, Power Apps oder No-Code?
Für einfache Listen und Formulare kann das reichen. Eine eigene Entwicklung lohnt sich, wenn Regeln, Rollen oder Schnittstellen darüber hinausgehen. Das klären wir im Erstgespräch.
Bekommen wir den Quellcode?
Du erhältst den Quellcode, die benötigten Zugänge und eine Dokumentation für den Betrieb. Deine Daten kannst du jederzeit exportieren.
Welche Tabelle kostet dein Team die meiste Zeit?
Beschreibe kurz, wofür ihr sie nutzt und wer damit arbeitet. Wir besprechen, ob sich eine eigene Anwendung lohnt oder ob die Tabelle vorerst reicht.
Im kostenlosen Erstgespräch
Wir klären deine Aufgabe, ob wir unterstützen können und welche Informationen für eine Aufwandseinschätzung fehlen. Über einen Auftrag entscheidest du danach separat.
Beschreibe kurz dein Anliegen. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.