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Individuelle Softwareentwicklung

Das ist unsere Königsdisziplin. Standardsoftware zwingt dein Unternehmen in ihre Logik – wir drehen das um und entwickeln Software, die sich nach deinen Abläufen richtet. Bis ins kleinste Detail anpassbar und jederzeit erweiterbar.

Modul für Modul statt Big BangSchnittstellen zu ERP, DATEV & Co.Der Quellcode gehört dirErstgespräch kostenlos & unverbindlichUnverbindlich anfragen

Kommt dir das bekannt vor?

  • Du jonglierst mit Excel-Tabellen und Insellösungen, die nicht miteinander reden.
  • Eine Standardsoftware deckt 80 % ab – aber gerade die fehlenden 20 % kosten dich täglich Zeit.
  • Deine Prozesse sind dein Wettbewerbsvorteil und sollen sich nicht an eine fremde Software anpassen müssen.

Dann ist ein Gespräch der schnellste Weg zu einer Einschätzung.

Was wir machen - Was wir mit Individualsoftware für dich umsetzen

  • Interne Tools

    Anwendungen, die genau deine Abläufe abbilden – von der Auftragsverwaltung bis zur Produktionsplanung.

  • Prozess-Automatisierung

    Wiederkehrende, manuelle Aufgaben automatisieren und Fehlerquellen ausschalten.

  • System-Integration

    Bestehende Systeme verbinden, damit Daten nur einmal erfasst und überall genutzt werden.

  • Ablösung von Altsystemen

    Veraltete Software behutsam durch eine moderne, wartbare Lösung ersetzen.

Im Grunde geht alles

Es gibt kaum eine Anforderung, die sich nicht in Software gießen lässt. Die Frage ist selten „Geht das?“, sondern „Lohnt sich der Aufwand?“. Genau dabei beraten wir dich ehrlich – und sagen auch mal, wenn eine fertige Lösung die klügere Wahl ist.

Wo Individualsoftware sinnvoll ist, bauen wir sie sauber, dokumentiert und so, dass sie dir gehört. Bis ins Detail an deine Prozesse angepasst, jederzeit erweiterbar – ohne versteckte Abhängigkeiten und ohne Anbieter-Lock-in.

Die Rechnung, die wir vorher gemeinsam aufmachen, ist einfach: Was kostet dich der jetzige Zustand pro Jahr? Zwei Stunden pro Woche, die jemand Daten von einem System ins andere tippt, sind ungefähr hundert Stunden im Jahr. Wenn eine Software diese Arbeit übernimmt, hat sie sich oft schneller amortisiert, als das Angebot vermuten lässt. Wenn sie es nicht tut, sagen wir das – und du sparst dir das Projekt.

Wir starten fast nie mit dem großen Wurf. Sinnvoller ist ein klar geschnittener erster Ausbau, der einen einzigen Ablauf vollständig abdeckt und nach wenigen Wochen im echten Betrieb steht. Was daraus zurückkommt, ist mehr wert als jedes Konzeptpapier: Erst im Alltag zeigt sich, welche Sonderfälle wirklich vorkommen und welche nur in der Besprechung existierten. Danach wird ausgebaut – mit deutlich besserer Datenlage.

Übergabe heißt bei uns Übergabe, nicht Abhängigkeit. Du bekommst den Quellcode, das Repository läuft auf dich, die Einrichtung ist dokumentiert, und wir setzen bewusst auf verbreitete Technik statt auf Eigenbau-Konstruktionen, die nur wir verstehen. Laravel und PHP sind genau deshalb unsere Basis: Du findest dafür jederzeit Entwickler. Eine Software, die dich an uns bindet, wäre für uns bequem und für dich schlecht.

Was wir nicht machen: dir eine Individualentwicklung verkaufen, wenn es fertige Software gibt, die deinen Fall abdeckt. Buchhaltung, Lohnabrechnung, klassisches CRM – dafür existieren ausgereifte Produkte, gegen die neu zu bauen unwirtschaftlich ist. Interessant wird es genau dort, wo dein Ablauf sich von der Norm unterscheidet, denn diese Abweichung ist meistens der Grund, warum dein Betrieb funktioniert.

  • Bis ins Detail auf deine Prozesse zugeschnitten
  • Jederzeit erweiterbar, wenn dein Unternehmen wächst
  • Du behältst die volle Kontrolle über den Code
  • Wartbar und nachvollziehbar über Jahre
Eine zentrale Anwendung verbindet bislang getrennte Systeme und Datenquellen zu einem durchgängigen Ablauf.Excel & ListenWarenwirtschaftE-Mail & ToolsDeine Softwareein zentraler AblaufDein TeamDeine Kunden

Eine zentrale Anwendung verbindet bislang getrennte Systeme und Datenquellen zu einem durchgängigen Ablauf.

Ehrlich gesagt

Wann wir abraten

Nicht jede Anfrage ist bei uns richtig. Diese Fälle sagen wir im Erstgespräch ab – hier stehen sie vorher, damit du dir das Gespräch sparen kannst.

  • Buchhaltung, Lohnabrechnung oder ein klassisches CRM

    Dafür gibt es ausgereifte Standardprodukte. Dagegen neu zu bauen ist unwirtschaftlich – das sagen wir dir lieber vorher als hinterher.

  • Eine Unternehmens-Website mit ein paar Seiten

    Das ist ein Website-Projekt, kein Software-Projekt – und entsprechend günstiger.

    Passt eher: Webentwicklung
  • Verkaufen im Netz mit den üblichen Abläufen: Warenkorb, Zahlung, Versand

    Ein Shop-System bringt das alles schon mit. Neu zu bauen, was es fertig gibt, zahlst du zweimal.

    Passt eher: Shopware & E-Commerce

Was passt zu dir - Drei Zuschnitte – und wofür sie taugen

Such dir den Zuschnitt, der deine Situation trifft – der Preis steht dabei, damit du ihn nicht erfragen musst. Er ist ein Richtwert; dein verbindliches Angebot bekommst du nach einem kurzen Gespräch. Wenn du lieber selbst rechnest, geht das im Paket-Konfigurator: Stell dir dort zusammen, was du brauchst, und sieh sofort deine Preisspanne.

  • Pilot-Projekt

    ab 3.900 € netto

    Ein klar abgegrenzter erster Schritt – etwa ein Modul oder die Ablösung einer Excel-Lösung.

    • Gemeinsames Konzept & Anforderungsklärung
    • Ein nutzbares Modul für deinen Alltag
    • Sauberer, dokumentierter Code – er gehört dir
    • Einführung & Einweisung deines Teams
    • Fester Ansprechpartner
  • Komplettlösung

    ab 11.900 € netto

    Mehrere Module, Schnittstellen und Rollen – deine Prozesse durchgängig in einer Anwendung.

    • Mehrere Module & Benutzerrollen
    • Anbindung bestehender Systeme (API)
    • Automatisierung wiederkehrender Abläufe
    • Tests & Dokumentation inklusive
    • Schrittweise Einführung ohne Stillstand
  • Weiterentwicklung

    79 €/h netto

    Bestehende Software erweitern, modernisieren oder übernehmen – transparent nach Aufwand.

    • Übernahme bestehender Projekte
    • Neue Funktionen nach Bedarf
    • Modernisierung & Refactoring
    • Wartung ab 119 €/Monat
    • Monatliche, nachvollziehbare Abrechnung

Woran der Preis hängt

Individuelle Projekte rechnen wir transparent nach Aufwand ab. Nach einem kostenlosen Erstgespräch bekommst du von uns aus Bayern eine ehrliche Einschätzung – du weißt vorher, woran du bist.

Aus der Praxis - Ausgangslage, Lösung, Ergebnis

Aus Vertraulichkeitsgründen anonymisiert beschrieben – Branche und Größenordnung bleiben erkennbar, Namen nicht.

Fertigungsbetrieb aus Bayern

Ausgangslage
Die Produktionsplanung lebte in einer gewachsenen Excel-Datei – mit Versionskonflikten, Formelfehlern und genau einer Person, die sie verstand.
Lösung
Ablösung durch ein maßgeschneidertes Planungs-Tool, eingeführt Modul für Modul – beginnend mit einem Pilot-Projekt für den größten Schmerzpunkt.
Ergebnis
Keine Versionskonflikte mehr, und das Wissen steckt im System statt in einer einzelnen Excel-Datei, die nur eine Person versteht.

Handwerksbetrieb mit mehreren Teams

Ausgangslage
Angebote, Aufträge und Nachweise verteilten sich auf Insellösungen und Ordnerstrukturen – nichts sprach miteinander.
Lösung
Eine zentrale Anwendung, die Angebots- und Auftragsverwaltung bündelt und die bestehenden Systeme über Schnittstellen anbindet.
Ergebnis
Ein Auftrag wird einmal angelegt und trägt sich durch Angebot, Nachweis und die angebundenen Systeme – das Übertragen zwischen den Insellösungen entfällt.

Wer macht das?

Du arbeitest direkt mit Marcel

Entwickelt wird bei Viovenia nicht von wechselnden Teams, sondern direkt von Marcel, Senior-Softwareentwickler. Du sprichst mit dem Menschen, der deinen Code schreibt – vom Erstgespräch bis zum laufenden Betrieb. Keine Projektleiter-Schleife, kein Ticket-Pingpong.

So arbeiten wir - In fünf Schritten zu deinem Projekt

Transparent und ohne Stress – so läuft die Zusammenarbeit mit uns ab. Mehr über unseren Prozess.

  1. 01

    Erstgespräch

    Eine halbe Stunde, in der du das Vorhaben schilderst und konkrete Fragen zurückbekommst. Am Ende steht eine erste Einschätzung zu Machbarkeit und Größenordnung – auch dann, wenn sie „lohnt sich nicht" lautet.

  2. 02

    Konzept & Angebot

    Schriftlich, mit Funktionsumfang, eingesetzter Technik, Annahmen und dem, was ausdrücklich nicht enthalten ist. Getrennt nach „für den Start nötig" und „kann danach kommen", damit der Umfang verhandelbar bleibt.

  3. 03

    Entwicklung in Etappen

    Nach jeder Etappe steht etwas Benutzbares auf einer Testumgebung, nicht nur ein Statusbericht. Änderungswünsche fließen dort ein, wo sie am günstigsten sind: vor der nächsten Etappe.

  4. 04

    Launch

    Vor dem Livegang: Testdurchlauf der Kernabläufe, Backup-Konzept, Monitoring aktiv. Danach Übergabe von Zugängen, Quellcode und Dokumentation – vollständig, nicht auf Nachfrage.

  5. 05

    Betrieb

    Updates, Monitoring und Weiterentwicklung – als feste Pflege oder auf Abruf. Ohne Mindestlaufzeit: Was dich hält, soll die Arbeit sein, nicht der Vertrag.

Häufige Fragen - Fragen zu Individualsoftware

Was kostet individuelle Software?
Ein klar abgegrenzter erster Schritt – etwa ein einzelnes Modul oder die Ablösung einer Excel-Lösung – startet bei uns ab 3.900 €. Umfangreichere Lösungen mit mehreren Modulen und Schnittstellen beginnen ab etwa 11.900 €, Weiterentwicklung rechnen wir mit 79 €/h ab. Wir starten bewusst klein, damit du Investition und Nutzen jederzeit im Blick hast.
Lohnt sich Individualsoftware gegenüber Standardlösungen?
Wenn eine Standardlösung deine Anforderungen gut abdeckt, raten wir ehrlich dazu. Individualsoftware lohnt sich dort, wo deine Prozesse besonders oder dein Wettbewerbsvorteil sind – und Standardsoftware dich ausbremsen würde.
Gehört mir die Software am Ende?
Ja. Du erhältst den Quellcode und bist nicht von uns abhängig. Wir bauen bewusst ohne versteckte Abhängigkeiten, damit du auch langfristig frei entscheiden kannst.
Wie lange dauert ein Individualsoftware-Projekt?
Ein klar geschnittener erster Ausbau, der einen Ablauf vollständig abdeckt, steht meist in sechs bis zehn Wochen im echten Betrieb. Große Systeme entstehen danach schrittweise darauf. Wir raten bewusst davon ab, monatelang am kompletten Funktionsumfang zu bauen, bevor jemand damit arbeitet – im Alltag zeigt sich regelmäßig, dass ein Drittel der geplanten Funktionen anders gebraucht wird als gedacht.
Was passiert, wenn Marcel ausfällt?
Berechtigte Frage bei einem Zwei-Personen-Team, deshalb ohne Beschönigung: Wir haben keine Vertretungsregelung wie eine große Agentur. Was wir stattdessen tun, ist die Abhängigkeit von vornherein klein zu halten. Du bekommst den Quellcode, das Repository läuft auf dich, die Einrichtung ist dokumentiert, und wir bauen auf Laravel und PHP – Technik, für die du überall Entwickler findest. Im Ernstfall kann jemand anderes übernehmen, ohne das Projekt neu zu verstehen.
Arbeitet ihr nur regional oder auch überregional?
Beides. Wir sitzen in Bayern und entwickeln für Unternehmen in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz – remote, auf Deutsch und mit direktem Draht zum Entwickler statt zu einem Account-Manager.

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