Online-Shop-Software im Vergleich: Shopify, WooCommerce oder Shopware?

Die Frage „Welche Online-Shop-Software soll ich nehmen?“ hat keine allgemeingültige Antwort – aber eine gut begründbare. Die Kurzfassung: Shopify passt, wenn du schnell starten willst und mit einer laufenden Miete plus möglicher Umsatzbeteiligung leben kannst. WooCommerce passt, wenn du schon eine WordPress-Website hast und der Shop ein Anbau bleibt. Shopware passt, wenn der Shop eigene Logik, Schnittstellen oder ein großes Sortiment tragen muss. Was die Entscheidung wirklich treibt, sind drei Dinge: die Größe deines Sortiments, wer im Team Technik anfassen kann – und ob dein Shop nur verkaufen oder auch rechnen soll.

Transparenz vorweg: Womit wir arbeiten – und womit nicht

Damit du weißt, woran du bist: Wir bauen Shops mit Shopware. Das ist unser Werkzeug, dafür entwickeln wir auch eigene Plugins. Shopify und WooCommerce betreiben wir nicht produktiv.

Deshalb findest du in diesem Artikel keine erfundenen Projektanekdoten über die anderen beiden Systeme. Was du stattdessen bekommst: der Vergleich anhand von Eigenschaften, die du selbst nachprüfen kannst – Betriebsmodell, Kostenstruktur, Erweiterbarkeit, Datenhoheit – und Herstellerpreise mit Quelle und Abrufdatum. Ein ehrlicher Vergleich ohne behauptete Erfahrung ist mehr wert als eine ausgeschmückte Geschichte.

Drei Bauarten, nicht drei Marken

Bevor du Systeme vergleichst, lohnt der Blick auf die Bauart. Denn die entscheidet über fast alles Weitere – über deine laufenden Kosten, darüber, wer bei einem Problem zuständig ist, und darüber, wie leicht du später wieder wegkommst.

1. Gemietete Shop-Software (SaaS). Der Anbieter betreibt die Software, du mietest den Zugang. Beispiel: Shopify. Vorteil: Du musst dich um Server, Updates und Sicherheit nicht kümmern. Nachteil: Du zahlst monatlich, hast begrenzten Zugriff auf den Code und deine Daten liegen beim Anbieter.
2. Shop als Erweiterung einer Website. Ein bestehendes CMS bekommt eine Shop-Funktion aufgesetzt. Beispiel: WooCommerce auf WordPress. Vorteil: günstiger Einstieg, alles an einem Ort. Nachteil: Der Shop erbt alle Eigenheiten des CMS – auch die unangenehmen.
3. Eigenständige Shop-Plattform. Software, die von Grund auf für Handel gebaut ist und auf deinem eigenen Server läuft. Beispiel: Shopware. Vorteil: voller Zugriff, keine Umsatzbeteiligung, beliebig erweiterbar. Nachteil: Jemand muss sie betreiben.

Merk dir vor allem eins: Bei Variante 1 mietest du, bei 2 und 3 besitzt du. Alles andere folgt daraus.

Shopify: Miete mit Komfort – und mit Prozenten

Shopify ist der bekannteste Vertreter der gemieteten Shop-Software. Du meldest dich an, wählst ein Theme, legst Produkte an und bist grundsätzlich innerhalb weniger Tage verkaufsbereit. Hosting, SSL-Zertifikat, Updates und Skalierung sind im Abo enthalten.

Die Preise für Deutschland laut shopify.com/de/preise, abgerufen am 9. September 2026:

Nettopreise laut Herstellerseite. Preise und Tarifzuschnitte ändern sich – prüf sie vor einer Entscheidung bitte selbst nach.

Der Posten, den die meisten Kalkulationen übersehen, steht in der letzten Spalte. Kartengebühren zahlst du bei jedem System, das ist normal und kein Shopify-Nachteil – für den Basic-Tarif nennt Shopify online 2,1 % plus 0,30 € pro Transaktion mit Shopify Payments. Die zusätzliche Transaktionsgebühr fällt nur an, wenn du einen anderen Zahlungsanbieter nutzt. Bei einem Shop mit 150.000 € Jahresumsatz sind 2 % genau 3.000 € im Jahr – zusätzlich zu den Gebühren des Anbieters, den du eigentlich wolltest. Wer aus regulatorischen oder vertraglichen Gründen bei seinem bestehenden Zahlungsdienstleister bleiben muss, sollte diese Zahl früh in die Rechnung nehmen.

Der zweite Punkt ist struktureller Natur: Du bekommst keinen Zugriff auf den Kern der Software. Für viele Shops ist das völlig in Ordnung – der Funktionsumfang deckt den Standardhandel gut ab. Es wird erst dann eng, wenn du eine Anforderung hast, die die Plattform nicht vorsieht.

WooCommerce: der Shop im WordPress

WooCommerce beschreibt sich selbst als „the open-source commerce platform for WordPress that gives you full control: of your checkout, your data, your costs“ (woocommerce.com, abgerufen am 9. September 2026). Das Plugin selbst ist kostenlos und quelloffen, du installierst es in eine bestehende WordPress-Installation und hostest alles selbst.

Wann das die richtige Wahl ist: Du hast bereits eine WordPress-Website, die jemand pflegt, du willst ein überschaubares Sortiment verkaufen, und der Shop soll ein Teil deiner Website sein statt ein eigenes System.

Wann es unangenehm wird: WooCommerce erbt das WordPress-Modell. Der Funktionsumfang wächst über Erweiterungen – Versandregeln, Zahlungsarten, Steuerlogik, Schnittstellen. Jede davon ist ein eigenes Stück Software von einem eigenen Anbieter mit einem eigenen Update-Rhythmus. Das ist die Stärke des Ökosystems und gleichzeitig seine größte Wartungslast: Ein Shop mit 25 aktiven Plugins hat 25 mögliche Bruchstellen bei jedem WordPress-Update. Genau dieses Muster – und was es im Betrieb kostet – haben wir in Laravel oder WordPress? ausführlicher beschrieben.

Beim Preis gilt: „kostenlos“ bezieht sich auf die Lizenz, nicht auf das Projekt. Hosting, Erweiterungen, Theme und die laufende Pflege zahlst du genauso wie überall sonst.

Shopware: Open Source mit Werkzeugkasten

Shopware ist eine eigenständige Shop-Plattform aus Deutschland. Die Community Edition steht unter MIT-Lizenz und kostet keine Lizenzgebühr; seit dem 24. März 2025 gilt allerdings eine Fair Usage Policy, nach der du ab 1 Mio. € Jahres-GMV auf einen bezahlten Plan wechseln musst. Was die Pläne kosten und welche Edition du wirklich brauchst, haben wir in Shopware Preise: Was die Editionen kosten mit Herstellerquellen aufgeschlüsselt.

Was Shopware auszeichnet, ist weniger eine einzelne Funktion als eine Eigenschaft: Es ist darauf ausgelegt, verändert zu werden. Du kommst an den Code, du kannst eigene Plugins bauen, du kannst den Checkout und die Preisfindung an dein Geschäft anpassen statt umgekehrt. Dazu kommt der praktische Punkt für deutsche Händler: Rechnungslegung, Steuerlogik, DSGVO und die Anbindung an gängige Warenwirtschaftssysteme sind hier keine Sonderfälle, sondern der Normalfall.

Der Vergleich auf einen Blick

Wann wir dir von Shopware abraten

Das ist der Teil, den du in Agenturartikeln selten liest, und deshalb steht er hier ausdrücklich drin. Es gibt Konstellationen, in denen wir dir aktiv sagen: Nimm nicht Shopware.

1. Du verkaufst weniger als etwa 30 Produkte, und im Team macht niemand Technik. Shopware ist eine Maschine mit vielen Stellschrauben. Wenn dein Sortiment aus einer Handvoll Artikel besteht, die sich kaum ändern, zahlst du für Möglichkeiten, die du nie nutzt – und trägst trotzdem die Betriebslast. Ein Abo-System oder eine Unternehmens-Website mit kleinem Shop-Teil ist dann der ehrlichere Weg.

2. Dein Gesamtbudget liegt unter etwa 3.000 €, und danach ist erstmal Schluss. Ein Shopware-Projekt startet bei uns ab 5.900 €. Wer weniger investieren kann oder will, bekommt für sein Geld anderswo mehr fertigen Shop. Wir sagen das lieber vorher als nach der Hälfte.

3. Du willst eine Geschäftsidee testen. Für einen Test brauchst du Geschwindigkeit, nicht Tiefe. Wenn nach drei Monaten die Antwort „funktioniert nicht“ lautet, willst du kein selbst gehostetes System abwickeln müssen. Migrieren kannst du später immer noch – und ein erfolgreicher Testshop ist ein hervorragendes Argument für ein richtiges Projekt.

4. Es ist niemand da, der langfristig zuständig ist. Das ist der wichtigste Punkt. Ein selbst gehostetes System ohne feste Betreuung ist keine Ersparnis, sondern eine aufgeschobene Rechnung – veraltete PHP-Versionen und ungepatchte Erweiterungen melden sich nicht von selbst. Was laufende Betreuung konkret umfasst, steht in Website pflegen lassen. Wenn du weder intern jemanden hast noch extern jemanden beauftragen willst, ist gemietete Software objektiv die bessere Entscheidung.

Wann Shopware die richtige Antwort ist

Umgekehrt gibt es klare Signale dafür, dass ein eigenständiges System die günstigere Variante ist – und zwar nicht am ersten Tag, aber im dritten Jahr:

• Dein Sortiment hat Struktur. Mehrere hundert Artikel, Varianten, Staffelpreise, unterschiedliche Preise je Kundengruppe.
• Der Shop soll mit anderen Systemen sprechen. Warenwirtschaft, ERP, Buchhaltung, Versanddienstleister – wenn Bestände und Bestellungen automatisch fließen sollen, brauchst du echten Zugriff. Wie so eine Anbindung aussieht, steht in Shopware mit ERP verbinden.
• Du verkaufst an Geschäftskunden. B2B bedeutet fast immer Sonderlogik: kundenindividuelle Preise, Freigaben, Angebote, Rechnungskauf.
• Dein Umsatz macht Prozente teuer. Bei 500.000 € Jahresumsatz sind 2 % Zusatzgebühr 10.000 € – jedes Jahr. Dafür bekommt man einiges an Entwicklungszeit.
• Du hast eine Anforderung, die kein Standard abdeckt. Genau dann lohnt sich ein eigenes Plugin statt eines Abos, das nur 80 Prozent trifft. Die Rechnung dazu steht in Eigenes Plugin statt Abo.

Was ein Shopware-Projekt bei uns kostet, sagen wir offen: Der Aufbau startet ab 5.900 €, der größere Ausbau mit Schnittstellen und individuellen Funktionen ab 11.900 €, die laufende Betreuung ab 199 €/Monat, Arbeit nach Aufwand rechnen wir mit 79 €/h ab. Wie sich diese Posten mit Hosting, Lizenz und Zahlungsgebühren zu einer Gesamtsumme addieren, steht in Was kostet ein Shopware-Shop?; alle Pakete im Detail findest du auf unserer Preisseite.

Fünf Fragen, die die Entscheidung machen

Wenn du dir nur eine Sache aus diesem Artikel mitnimmst, dann diese Liste. Beantworte sie ehrlich, dann beantwortet sich das System fast von selbst:

1. Wie viele Artikel verkaufst du in drei Jahren – und wie viele Varianten haben sie? Unter 50 einfachen Artikeln braucht es selten eine eigene Plattform.
2. Wer ist zuständig, wenn morgen ein Sicherheitsupdate ansteht? Wenn die Antwort „niemand“ ist, nimm gemietete Software oder buch eine feste Betreuung dazu.
3. Muss der Shop mit einem anderen System sprechen? Jede Schnittstelle spricht für vollen Codezugriff.
4. Wie hoch ist dein Jahresumsatz? Multiplizier ihn mit den Prozentsätzen aus der Tabelle oben. Ab einer bestimmten Größe ist die Umsatzbeteiligung der teuerste Posten überhaupt.
5. Was passiert, wenn du in drei Jahren wechseln willst? Datenexport, Domain, Zugänge, URLs – klär das vorher.

Häufige Fragen

Du bist dir nicht sicher, in welche Kategorie dein Vorhaben fällt? Schick uns drei Angaben: ungefähre Artikelzahl, ob du an Privat- oder Geschäftskunden verkaufst, und ob eine Warenwirtschaft angebunden werden soll. Wir sagen dir im kostenlosen Erstgespräch ehrlich, welches System wir an deiner Stelle nehmen würden – auch dann, wenn die Antwort nicht Shopware lautet.